Transportation Specialist

TỔNG QUAN: Chuyên viên Quản lý Vận tải chịu trách nhiệm triển khai và giám sát các hoạt động vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hiệu quả, an toàn và tối ưu chi phí. Vị trí này phối hợp với các đối tác logistics, nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và các bộ phận nội bộ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ.

1. Quản lý vận chuyển
• Tham gia triển khai kế hoạch vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ, địa điểm và đáp 
ứng yêu cầu chất lượng.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng thị trường và kênh phân phối (đường bộ, đường 
biển, v.v.).
• Phối hợp với đối tác logistics (3PL/4PL) để thực hiện các hoạt động vận chuyển hiệu quả.
• Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu đấu thầu và đánh giá nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển dựa trên tiêu chí an toàn, 
chất lượng và chi phí.
• Theo dõi thực hiện hợp đồng vận chuyển, đảm bảo tuân thủ các KPIs đã thiết lập.
• Hỗ trợ rà soát hợp đồng và đề xuất cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả.
2. Kiểm soát an toàn và chi phí
• Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn trong quá trình giao hàng và vận chuyển.
• Theo dõi chi phí vận chuyển, hỗ trợ kiểm tra hóa đơn và quy trình thanh toán để đảm bảo minh bạch và 
chính xác.
• Phân tích dữ liệu chi phí vận chuyển để đề xuất các giải pháp tiết kiệm.
3. Quản lý dữ liệu và báo cáo
• Cập nhật và quản lý dữ liệu vận chuyển trên hệ thống (Master Data, thông tin đơn hàng, lịch trình giao 
nhận).
• Hỗ trợ lập báo cáo giám sát hoạt động vận chuyển, cung cấp dữ liệu quản trị theo yêu cầu.
• Chuẩn hóa quy trình ghi nhận số liệu liên quan đến vận chuyển trên hệ thống.
4. Hỗ trợ cải tiến quy trình
• Tham gia đề xuất cải tiến quy trình vận chuyển để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
• Theo dõi xu hướng thị trường và công nghệ mới trong lĩnh vực vận tải để áp dụng vào hoạt động.

Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cử nhân chuyên ngành Logistics, Ngoại thương, Quản lý Chuỗi Cung ứng hoặc tương đương.
Ngoại ngữ:
Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 2-3 năm trong lĩnh vực vận tải, logistics hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm TMS (Transportation Management System) hoặc làm việc với đối tác logistics (3PL/4PL) là một lợi thế.
Năng lực cần thiết:
• Kỹ năng tổ chức, chú ý đến chi tiết và xử lý đa nhiệm hiệu quả.
• Khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ quản lý vận tải.
• Giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các đối tác.