A. Quản lý hoạt động mua hàng
- Xây dựng và triển khai kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, vật tư, bao bì, dịch vụ theo kế hoạch sản xuất.
- Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Thực hiện đàm phán, ký kết và theo dõi hợp đồng mua hàng.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và hồ sơ thanh toán.
B. Quản lý kho vận
- Tổ chức, giám sát việc nhập – xuất – tồn kho vật tư, bao bì, thành phẩm.
- Đảm bảo tồn kho hợp lý, kiểm soát hao hụt, hư hỏng và lưu trữ an toàn.
- Quản lý kho bãi, bố trí sắp xếp hàng hóa khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ/đột xuất và xử lý chênh lệch.
- Thực hiện và kiểm soát các thủ tục hải quan liên quan đến nhập khẩu thiết bị, vật tư, nguyên liệu và xuất khẩu sản phẩm.
- Phối hợp với đối tác logistics, forwarder, hãng tàu để sắp xếp vận chuyển, giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
- Kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, invoice, packing list, CO, tờ khai,...
- Theo dõi chính sách thuế, quy định pháp luật Lào và các hiệp định liên quan.
C. Tổ chức – Quản lý – Phát triển đội ngũ
- Quản lý, điều hành và đào tạo nhân sự các mảng: mua hàng, kho, xuất nhập khẩu.
- Phân công công việc, đánh giá hiệu quả, xây dựng tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong đội nhóm.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng phù hợp với tình hình sản xuất và phát triển của công ty.
- Lập các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) về tình hình mua hàng, tồn kho, xuất nhập khẩu.
- Phân tích dữ liệu cung ứng để đề xuất cải tiến quy trình, giảm thiểu chi phí và thời gian cung ứng.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như Sản xuất, Tài chính – Kế toán, Sản xuất, QHSE, …để tối ưu hiệu quả hoạt động.
D. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
