Trưởng bộ phận Mua hàng

1/ Quản lý hoạt động mua sắm của Công ty:

-  Xây dựng kế hoạch mua sắm:

• Lập kế hoạch mua sắp phù hợp với kế hoạch sản xuất của Công ty;
• Kiểm soát các hoạt động mua sắm đảm bảo tuân thủ quy trình;
• Cập nhật/ chuẩn hóa quy trình phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty theo từng thời điểm.

- Triển khai kế hoạch mua sắm và kiểm soát giám sát nhu cầu đặt hàng của các ĐVYC

- Quản lý chi phí mua sắm theo kế hoạch ngân sách:

• Tổng hợp, đánh giá kết quả phân tích chi tiêu mua sắm hàng tháng & xu hướng giá thị trường
• Thẩm định giá nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa, phân bón...
• Lập ngân sách chi phí hoạt động của BP

2/ Thực hiện nghiệp vụ mua sắm:

- Sắp xếp phân công, kiểm soát và giám sát việc tiếp nhận YCMS/YCDV

- Kiểm soát và giám sát việc thực thi tìm kiếm, đánh giá lựa chọn NCC:

• Tham mưu đàm phán với NCC về các điều khoản giao dịch/hợp đồng

- Quản lý hợp đồng:

• Xem xét tham mưu các điều khoản hợp đồng mua bán phù hợp với yêu cầu mua sắm của Công ty.
• Hướng dẫn triển khai, quản lý và theo dõi thực thi hợp đồng.

- Giám sát tiến độ thực thi đơn hàng nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng theo nhu cầu sử dụng.

3/ Quản lý và đánh giá Nhà Cung Cấp:

- Quản lý dữ liệu NCC

- Kết hợp với phòng QHSE, đánh giá NCC theo tiêu chuẩn của công ty nhằm sàng lọc, xây dựng hệ thống đối tác, nhà cung cấp chất lượng cao cho Công ty

- Tham mưu công tác giải quyết khiếu nại, tranh chấp với NCC theo quy định.

4/ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

- Tốt nhiệp chuyên ngành: Kinh tế/ kỹ thuật/Ngoại thương/ Chuỗi Cung ứng/ Xuất Nhập Khẩu/ Tài chính/ KD Quốc Tế

- Kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá
• Kỹ năng phân tích, dự đoán
• Kỹ năng định lượng và định tính
• Kỹ năng sử dụng công nghệ, các phần mềm trong chuỗi cung ứng
• Kỹ năng tổng hợp và phân tích các báo cáo tài chính, áp dụng các phương pháp chi phí hiệu quả và đánh giá rủi ro

- Có các chứng chỉ CPIM, CPSM, Advance Purchasing, Project management là một lợi thế