1. Kiểm tra tính hợp lý của giá cả hàng hóa, vật tư đề nghị mua:
- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin đến đơn vị mua hàng về tính hợp lý (giá cả, nhà cung cấp…) của vật tư hàng hóa đề nghị mua.
- Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng mua vật tư, hàng hóa, xây dựng cơ bản.
2. Kiểm tra tính hợp lý của giá cả hàng hóa, vật tư đề nghị mua:
- Tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi thông tin đến đơn vị mua hàng về tính hợp lý (giá cả, nhà cung cấp…) của vật tư hàng hóa đề nghị mua.
- Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng mua vật tư, hàng hóa, xây dựng cơ bản.
3. Hạch toán nhật ký mua hàng vào chương trình kế toán:
- Nhập liệu nhật ký mua hàng theo đúng quy định về hạch toán kế toán.
- Đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp vào cuối tháng/quý/năm.
4. Hạch toán dữ liệu xuất kho và kiểm tra định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến kho, vật tự và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán:
- Kiểm tra trên sổ chi tiết các định khoản từ các phân hệ chi tiết nhằm tránh định khoản sai.
- Kiểm tra tính chính xác và hợp lý số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản phát sinh liên quan đến vật tư.