Chuyên viên Sales Admin

1. Theo dõi, thực hiện hợp đồng bán hàng:

- Tiếp nhận đơn hàng từ sales, kiểm tra và đảm bảo theo quy trình bán hàng

- Cập nhật lên hệ thống, kiểm soát và đối chiếu doanh số bán hàng hằng tháng

- Nhận lịch giao hàng từ sales, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về đơn hàng trong phạm vi công việc và theo dõi tiến độ giao hàng trên hệ thống

- Trình ký và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, đơn giá, chào giá, ...

- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng cho đến khi kết thúc

2. Thực hiện các tờ trình mua bán hàng nội bộ:

- Căn cứ lượng hàng cần giao và tồn kho trên hệ thống để cảnh báo tiến hành mua bán nội bộ

- Theo dõi tiến độ phê duyệt của tờ trình, đôn đốc công tác giao hàng nội bộ của các BU

3. Theo dõi đánh giá KPI cho sales:

- Tiếp nhận KPIs của khối cho niên độ

- Tiến hành chấm KPI của từng nhân viên theo tháng/quý/niên độ

- Trình ký các bản thưởng lương doanh số và gửi cho các bộ phận liên quan

4. Quy trình chính sách:

- Tham gia xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, chính sách liên quan đến phạm vi hoạt động được giao phụ trách

5. Báo cáo số liệu kinh doanh

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị kịnh doanh, kinh tế, marketing, ... và các ngành liên quan.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm theo dõi đơn hàng trong các công ty đa quốc gia, công ty có quy mô lớn về ngành hàng tiêu dùng thực phẩm.

- Có kiến thức về kênh phân phối/ngành hàng (thiết lập kế hoạch, theo dõi triển khai)

- Tin học văn phòng: thông thạo excel, word và hệ thống ERP.

- Kỹ năng: đàm phán, thuyết phục, giải quyết vấn đề, ....