Chuyên viên Chính sách (Process Management Specialist)

1. Hỗ trợ thiết lập và quản lý hệ thống quy trình, chính sách:

• Tham mưu, đề xuất thiết lập Khung Quy trình, Chính sách phù hợp với mô hình tổ chức và chuỗi giá trị của công ty.

• Thường xuyên cập nhật các thông lệ tốt liên quan tới Văn bản lập quy để tư vấn và đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống quy trình/tài liệu của Công ty.

2. Rà soát và thẩm định nội dung dự thảo VBLQ:

• Tham gia xây dựng, thẩm định dự thảo VBLQ, đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ liên quan đến kiểm soát và ban hành VBLQ.

• Thực hiện ban hành/phát hành VBLQ trên cổng thông tin nội bộ, kiểm soát danh sách và hiệu lực của văn bản.

3. Triển khai thực hiện giám sát vận hành Khung Quy trình, chính sách & duy trì văn hóa tuân thủ tại Công ty:

• Tổ chức các chương trình truyền thông, đào tạo để nâng cao nhận thức của cán bộ nhân viên (CBNV) về hệ thống quy trình, chính sách.

• Giám sát việc quản lý, vận hành Khung Quy trình, Chính sách tại Công ty và đề xuất điều chỉnh/cập nhật/cải tiến phù hợp với mô hình tổ chức thông qua:

1. Tham gia các cuộc đánh giá việc tuân thủ các quy trình & hệ thống (định kỳ hoặc đột xuất).

1. Thực hiện giám sát kế hoạch hành động đã nhất trí trong báo cáo kiểm tra tuân thủ

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
• Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm trong quản lý quy trình, kiểm soát nội bộ hoặc kiểm toán.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nông nghiệp, FMCG, hoặc môi trường tập đoàn đa ngành.
• Kiến thức về quản lý quy trình, chính sách và các tiêu chuẩn như ISO 9001.
• Kỹ năng phân tích, thẩm định văn bản và xây dựng quy trình.
• Kỹ năng truyền thông, đào tạo và phối hợp liên phòng ban.
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Tư duy logic, cẩn thận, và khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Tinh thần trách nhiệm, chủ động, và cam kết với văn hóa quản trị rủi ro.