Trưởng phòng Hành chánh Quản trị (Làm việc tại Tây Ninh)

1/ Quản lý công tác văn phòng:

Điều hành các hoạt động hành chính hàng ngày như quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, máy móc, và tài liệu.

Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc luôn trong tình trạng tốt, sạch sẽ và an toàn cho nhân viên.

Tổ chức và giám sát công tác bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất.

2/ Quản lý tài liệu và hồ sơ:

Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hợp đồng, chứng từ quan trọng của công ty theo đúng quy trình, bảo mật thông tin.

Hỗ trợ các phòng ban trong việc chuẩn bị và sắp xếp tài liệu, hồ sơ phục vụ công tác báo cáo và kiểm toán.

3/ Quản lý tài chính hành chính:

Lập và theo dõi ngân sách chi tiêu cho các hoạt động hành chính, bảo đảm chi tiêu hợp lý và tiết kiệm.

Đảm bảo thanh toán và quyết toán các khoản chi phí văn phòng đúng hạn và chính xác.

4/ Tổ chức các sự kiện công ty:

Tổ chức các sự kiện nội bộ như hội thảo, team building, lễ kỷ niệm, sinh nhật công ty, v.v.

Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và trong ngân sách đã đề ra.

5/ Quản lý các quy trình hành chính:

Phát triển và duy trì các quy trình, chính sách hành chính của công ty.

Các nhiệm vụ khác do quản lý cấp trên giao phó.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản trị văn phòng.
• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.
• Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, phần mềm quản lý hành chính.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chi tiết.