Thư Ký - Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

- Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Ban/Công ty thành viên và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký

- Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của HĐQT, TGĐ

- Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến HĐQT, TGĐ nhanh chóng và kịp thời

- Thông kê, lập lịch công tác, lịch làm việc cho HĐQT, TGĐ và thông báo lịch làm việc của HĐQT, TGĐ đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan

- Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các Phòng/Ban/Công ty thành viên Chi nhánh, bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của HĐQT, TGĐ

- Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của HĐQT, TGĐ

- Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...

- Tham mưu cho ban Lãnh Đạo

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Chánh Văn phòng, HĐQT, TGĐ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Tài chính – kế hoạch hoặc Quản trị kinh doanh

- Thành thạo tiếng anh, tin học văn phòng

- Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe

- Đã có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở các công việc có liên quan

- Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn

- Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề